背景：防控新举措加速企业数字化转型和业财融合

随着新型冠状病毒感染宣布纳入“乙类乙管”，防控工作进入了新阶段,各地迎来了首轮感染高峰。新年伊始，不少企业通过数字化技术和业财融合加快，采取远程灵活办公，有效减缓本轮疫情对企业业绩的冲击。企业的财务管理也呈现出以下几个独特的发展态势：

首先，无论是市场竞争加剧、监管增强的发展形势，或是企业降本增效和有效决策支持的内部管理需求，还是企业远程办公和业财融合加快的要求，均对财务管理及核算规范提出了更高标准。因此，全面梳理会计运营政策和业务核算场景，建立一套体系完整、具有操作指导性的会计核算规范显得尤为重要。财务核算标准化的建设应在充分了解业务和企业文化的基础上，结合企业管控特征，规范核算创造价值。

其次，随着数字化技术的不断发展创新，持续推动业务管理和财务工作变革。企业需要在现有的财务管理体系基础上，在兼顾不同业务管理特性的前提下，标准化会计科目体系和会计核算规则，提升财务信息的准确性、规范性和实效性，为企业数字化转型打下坚实的应用基础。

最后，数字化技术更多被应用，从而促进财务管理组织和财务管理工具迭代，提升财务管理精细化水平，更多沉睡的财务和业务数据价值被唤醒，实现更为精准的业务预测、盈利预测及创新产品定价及利润分配机制的设计。

现状：中小企业的财务标准化管理仍面临的诸多挑战

不同于大型企业或央企在加快构建世界一流的财务管理体系重视企业信息化投入，不少中小企业仍然处在财务信息化较早阶段，还没有充分意识到财务数字化的价值。中小企业在进行财务信息化和数字化建设时，往往面临诸多挑战：

■ 核算标准化方案设计考虑不全面

财务信息化和数字化的基础是财务核算标准化。不少中小企业在进行财务IT规划化时，没有从标准化方案设计出发，未将会计运营政策、财务管理要求、业务核算场景及法律法规等差异化的因素考虑在内，使得方案设计缺乏可拓展性也较难拉通与业务数据的衔接；

■ 现有财务人员不具备编制合并财务报表能力

中小企业往往具备较好的成长性，并随着业务拓展成立了不同主体来承载不同功能。然而，由于缺少具备专业胜任能力的财务人员，日常按照单体准备外账报税，并从管理习惯出发编制管理内账，并未明确公司合并范围、关联方核算及对账管理，也未定期编制合并财务报告，使得中小企业管理层无从知晓企业财务资源和财务风险全景，并影响企业后续进行资本市场规划所需披露信息的时效性和质量；

■ 信息孤岛和数据矛盾现象较为严重

由于缺乏整体的信息规划，业务部门各自为政，导致不同部门产生的数据口径不统一、缺乏可追溯性，信息孤岛和数据打架现象严重，进一步导致部分中小企业在IPO申报过程中，难以通过信息系统可靠性及数据真实性的财务核查；

■ 数据分析及决策支持能力不足

不少中小企业的财务管理工作还聚焦在数据采集和日常账务处理上，尚未对企业财务和业务数据进行资产化管理，数字化技术运用有限，不足以支持财务报表自动化及智能分析，未能实现业财融合一体化建设。

应对：中小企业核算标准化体系建设思路

良好的财务管理强调业务与财务融合，强调财务从历史经济业务活动的记录前移成为业务合作伙伴，能够给管理层提供财务规划建议和用于决策的及时数据。中小企业财务数字化的其中一个重要前提是财务核算流程和会计核算规则的标准化。中汇审计咨询团队积极研发对应的产品和服务，成功完成了多家中小企业的会计核算手册咨询服务、跨国经营企业财务信息系统上线前财务咨询服务、核算体系标准化咨询服务以及IPO申报企业系统切换财务支持项目等，回应了市场的需求。

中小企业的财务标准化建设不仅需要企业“一把手”的统一协调管理，更需要企业内部各部门的共同努力。在财务部和IT流程部门组织协作下，充分考虑各项业务需求的基础之上，还需重点关注商业环境、会计准则、科目、语言、币别、关联交易等差异化信息的标准建设。整体建设思路建议如下：

■ 需求梳理，明确顶层设计原则

通过对各类业务核算流程和场景，以及其他各财务职能域管理需求的梳理，汇总归纳业务及其他各财务职能域对财务核算标准化的整体需求，从在公司层面进行统一顶层设计，明确各业务主体的财务标准化管控方式和规范；

■ 制定财务数据标准，统一核算科目

从集团内部管理出发，根据会计准则要求及外部监管要求等，明确数据定义及范围，数据设计原则，编码方案，数据之间的关联，质量管理标准，数据源头及流向等，并进行会计科目标准化设计，形成全面、灵活、标准、统一的科目体系；

■ 完善集团财务核算流程并融入各业务核算场景

基于现状调研，完善现有会计政策、制度、规则及财务核算流程，并匹配至会计核算手册的详细设计。对同质业务明确通用经济业务的核算规则、流程和账务处理方法；对非同质业务，结合实际业务管理特点，细化差异化账务处理规定；针对实际业务过程中的会计核算重点难点问题予以明细化和规范化建议；

■ 管理关键环节，确保核算标准化落地实施

结合IT系统建设规划和蓝图设计，固化核算标准化流程关键步骤，明确每一类数据的业务管理责任人、使用人、数据维护人等，确保核算标准化的落地实施；

■ 选择适配的数字化技术，提升财务自动化水平

充分评估信息化建设和数字化技术运用的成本效益，为财务工作效率和自动化水平的提升给出经济效益适配的解决方案。

联络：中汇——服务中小企业的财务管理专家

在新一轮财务数字化转型背景下，中汇基于深厚的财务标准化管理和资本市场服务经验，期望帮助更多中小企业提升财务管控水平，走稳资本市场之路。同时，中汇协助大型企业在领先实践对标行动过程中建立长效财务管理提升机制，形成科学规范、运行高效的先进企业财务管理体系，促进企业高质量发展。

作者：中汇会计师事务所合伙人 杨光燕

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